Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 10. dubna 2026

Tyto zásady popisují, jak společnost ForestBit Electronics s.r.o. zpracovává osobní údaje při provozu webových stránek a při vyřizování poptávek zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře nebo e-mailu.

1. Správce osobních údajů

ForestBit Electronics s.r.o.
Přeslova 72/25
150 00 Praha, Česká republika
IČ: 14303388
DIČ: CZ14303388

Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů: filip.zika@forestbit.cz

2. Rozsah zpracování

Tyto zásady se vztahují zejména na:

• návštěvníky našich webových stránek,
• osoby, které nám zašlou obchodní poptávku nebo jinou zprávu,
• kontaktní osoby zastupující zákazníka, dodavatele nebo jiného obchodního partnera.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

3.1 Údaje zaslané v poptávce nebo zprávě

• jméno a příjmení,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• název společnosti,
• obsah zprávy nebo popis projektu,
• další údaje, které nám dobrovolně sdělíte.

3.2 Technické a provozní údaje

Při návštěvě webu může docházet ke zpracování technických údajů, například:

• IP adresy,
• údajů o použitém zařízení a prohlížeči,
• data a času požadavku,
• technických identifikátorů a nezbytných cookies,
• bezpečnostních a provozních logů.

Tyto údaje jsou používány pouze v rozsahu nezbytném pro bezpečný provoz webu, doručení obsahu, ochranu proti zneužití a řešení technických incidentů.

4. Účely zpracování a právní základy

4.1 Vyřízení poptávky a obchodní komunikace

Používáme vaše údaje k tomu, abychom:

• odpověděli na vaši poptávku nebo dotaz,
• vedli navazující komunikaci,
• posoudili projektové zadání,
• připravili nabídku, odhad nebo návrh dalšího postupu.

Právní základ:

• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – náš oprávněný zájem na vyřizování obchodních poptávek a komunikaci s obchodními kontakty,
• případně čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud je zpracování nezbytné pro kroky učiněné na vaši žádost před uzavřením smlouvy nebo pro plnění smlouvy uzavřené přímo s vámi jako fyzickou osobou.

4.2 Provoz, zabezpečení a technická správa webu

Technické údaje používáme pro:

• bezpečný provoz webu,
• ochranu proti útokům, zneužití a podvodnému provozu,
• doručení obsahu a zajištění dostupnosti služeb,
• diagnostiku a řešení technických problémů.

Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – náš oprávněný zájem na bezpečném a řádném provozu webových stránek.

4.3 Plnění právních povinností a ochrana našich práv

Údaje můžeme použít také pro:

• plnění povinností podle právních předpisů,
• vedení účetní, daňové nebo smluvní dokumentace,
• ochranu a uplatňování právních nároků.

Právní základ:

• čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti,
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – náš oprávněný zájem na ochraně a obhajobě našich práv.

5. Oprávněné zájmy, na kterých zpracování stavíme

Pokud zpracování opíráme o oprávněný zájem, jde zejména o tyto zájmy:

• možnost reagovat na obchodní poptávky a rozvíjet obchodní vztahy,
• zajištění bezpečnosti webu a IT infrastruktury,
• prevence zneužití formulářů a služeb,
• ochrana našich práv a obrana proti nárokům.

6. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely. Údaje však mohou být zpřístupněny našim smluvním poskytovatelům, kteří pro nás zajišťují technický provoz služeb, zejména:

• EmailJS Pte Ltd / EmailJS – technické doručení zpráv z kontaktního formuláře,
• Cloudflare, Inc. – bezpečnostní a síťové služby, CDN a ochrana proti zneužití,
• GitHub, Inc. / Microsoft – hosting a technické provozní zajištění webu prostřednictvím GitHub Pages,
• Indian Type Foundry / Fontshare – pokud je na webu načítáno externí písmo, může tento poskytovatel přijímat technická data související s doručením fontových souborů.

S těmito poskytovateli spolupracujeme jen v rozsahu potřebném pro provoz webu a komunikaci s vámi.

7. Předávání údajů mimo EU/EHP

Někteří naši poskytovatelé mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, zejména v USA.

Používáme zejména tyto mechanismy ochrany:

• EmailJS – standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí,
• Cloudflare – EU–US Data Privacy Framework, pokud je pro příslušnou službu použitelný, případně standardní smluvní doložky a doplňková opatření,
• Microsoft / GitHub – EU–US Data Privacy Framework, pokud je pro příslušnou službu použitelný, případně standardní smluvní doložky a doplňková opatření.

Pokud chcete získat bližší informace o použitých zárukách nebo kopii relevantních smluvních mechanismů, napište nám na filip.zika@forestbit.cz.

8. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění výše uvedených účelů.

Obecně platí:

• údaje z poptávek a obchodní komunikace uchováváme zpravidla po dobu 3 let od posledního smysluplného kontaktu,
• pokud mezi námi vznikne smluvní vztah, můžeme některé údaje uchovávat déle po dobu nutnou pro plnění smlouvy, plnění zákonných povinností nebo ochranu právních nároků,
• technické a bezpečnostní logy uchováváme po dobu přiměřenou konkrétnímu provoznímu nebo bezpečnostnímu účelu.

9. Je poskytnutí údajů povinné?

Poskytnutí údajů v kontaktním formuláři je dobrovolné. Bez údajů nezbytných pro kontakt a vyřízení vaší poptávky však nemusíme být schopni:

• na vaši zprávu odpovědět,
• posoudit zadání,
• připravit nabídku nebo další postup.

10. Automatizované rozhodování a profilování

Při zpracování osobních údajů podle těchto zásad nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

11. Vaše práva

Máte právo:

• požádat o přístup ke svým osobním údajům,
• požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požádat o výmaz, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požádat o omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• na přenositelnost údajů, pokud se toto právo v konkrétním případě uplatní (zejména u automatizovaného zpracování založeného na souhlasu nebo smlouvě),
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Pokud by bylo některé zpracování založeno na souhlasu, máte také právo tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním.

12. Jak uplatnit svá práva

Se svými žádostmi nebo dotazy nás kontaktujte na adrese filip.zika@forestbit.cz.

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené právními předpisy.

13. Dozorový úřad

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika
Web: www.uoou.gov.cz

14. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud se změní rozsah používaných služeb, technické řešení webu nebo právní požadavky. Na této stránce bude vždy uvedeno datum poslední aktualizace.